DỊCH VỤ XIN VISA THĂM THÂN HÀ LAN
1. Hồ Sơ Xin Visa Thăm Thân Hà Lan
Hồ sơ nhân thân:
- Hộ chiếu gốc;
- Bản sao Hộ chiếu (trang thông tin cá nhân và các trang có đóng dấu thị thực);
- Bản sao Hộ chiếu cũ (nếu có);
- Đơn xin cấp visa Hà Lan - Schengen (xem file đính kèm);
- 2 ảnh 3,5x4,5 cm, mới chụp không quá 6 tháng;
- Giấy tờ xác nhận có người phụ thuộc tại Việt Nam (sổ hộ khẩu, v.v.);
- Chứng minh mối quan hệ với người định sang thăm (ví dụ giấy khai sinh, đăng ký kết hôn, …) (nếu có);
Với những người dưới 18 tuổi đi một mình hoặc đi cùng bố hoặc mẹ:
- Giấy khai sinh;
- Giấy tờ cá nhân có chữ ký của bố mẹ;
- Thư chấp thuận của cả bố và mẹ, đồng ý cho con đi du lịch;
- Thư xác nhận từ tòa án về việc bố hay mẹ có toàn quyền và nghĩa vụ chăm sóc con (nếu có thể);
Hồ sơ công việc:
Nếu là cán bộ/nhân viên:
- Hợp đồng lao động / Quyết định bổ nhiệm/tuyển dụng / Giấy xác nhận từ phía công ty (mẫu theo file đính kèm);
- Đơn xin nghỉ phép có xác nhận của công ty (mẫu theo file đính kèm);
Nếu là chủ sở hữu doanh nghiệp: Đăng ký kinh doanh;
Nếu là người đã nghỉ hưu: Sổ hưu trí / Quyết định nghỉ hưu / Sổ lĩnh lương hưu;
Nếu là học sinh/sinh viên: Đơn xin nghỉ phép có xác nhận của nhà trường (mẫu theo file đính kèm);
Hồ sơ tài chính:
Nếu người được mời chi trả tài chính cho chuyến đi:
- Sao kê tài khoản ngân hàng 3 tháng gần nhất;
- Giấy tờ nhà đất, bất động sản (nếu có);
Nếu người mời chi trả tài chính cho chuyến đi:
- Hợp đồng lao động của người mời có giá trị ít nhất 12 tháng kể từu ngày nộp đơn xin visa;
- Bảng lương 3 tháng gần nhất hoặc giấy tờ chứng minh các thu nhập tương đương của người mời;
Giấy tờ chuyến đi:
- Xác nhận Booking vé may bay khứ hồi;
- Hợp đồng Bảo hiểm du lịch (bản gốc và bản photo);
- Tuyên bố bảo lãnh (thư mời) của người mời bên Hà Lan (mẫu theo file đính kèm);
2. Quy Trình Tự Xin Visa Thăm Thân Hà Lan
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ:
Bạn cần chuẩn bị hồ sơ theo đúng checklist ở trên. Những giấy tờ bằng tiếng Việt phải phải được nộp kèm cùng bản dịch tiếng Anh, do một văn phòng dịch thuật có chức năng dịch thuật và được công chứng.
Một số lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ:
1. Hộ chiếu phải còn hiệu lực ít nhất 3 tháng kể từ ngày rời khỏi khối Schengen và có ít nhất 2 trang trống để dán visa;
2. Xác nhận booking vé máy bay khứ hổi, chứ không cần đặt vé chính thức;
3. Yêu cầu về hợp đồng bảo hiểm: có hiệu lực, chính thức do công ty bảo hiểm cung cấp, trong đó có các thông tin:
- Hợp đồng bảo hiểm mang tên của người xin visa;
- Bảo hiểm có giá trị cho toàn khối Schengen và thời gian của chuyến đi;
- Trị giá bảo hiểm ít nhất là 30.000 Euro;
- Bao gồm các chi phí y tế, chi phí chăm sóc tại bệnh viện, điều trị y tế khẩn cấp và việc hồi hương (bao gồm cả trường hợp tử vong).
Sau đó, bạn in danh sách này ra (file danh sách đính kèm), sắp xếp theo đúng thứ tự trong danh sách, rồi ký tên vào danh sách bạn đã khai và chuẩn bị đến Trung tâm tiếp nhận hồ sơ Hà Lan VFS để nộp.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Như đã nói ở trên, bạn sẽ không nộp hồ sơ xin visa Hà Lan tại cơ quan đại diện của Hà Lan tại Việt Nam mà nộp tại Trung tâm tiếp nhận thị thực Hà Lan VFS tại 1 trong hai địa chỉ như sau:
- Tại Hà Nội: Tòa nhà Ocean Park, Tầng 2, Phòng 207, số 1 Đào Duy Anh, P.Phương Mai, Quận Đống Đa
- Tại TP. Hồ Chí Minh: Tòa nhà Resco – Lầu 3, 94-96, Đường Nguyễn Du, Phường Bến Nghé, Quận 1
Để đặt lịch hẹn để nộp hồ sơ, bạn vào link này: https://www.vfsvisaonline.com/Global Appointment/Account/RegisteredLogin và điền đầy đủ thông tin cần thiết. Lưu ý: khi đặt cho nhóm, bạn cũng nên đặt lịch hẹn cho từng người một, chứ không nên gộp chung tất cả những người
trong nhóm vào một lần đặt lịch hẹn. Sau khi đã chuẩn bị xong hết, bạn đến một trong hai trung tâm như trên để nộp hồ sơ xin visa Hà Lan.
Lưu ý: Thời gian nhận hồ sơ là 08:30 -12:00 và 13:00 – 15:00 giờ (từ thứ 2 tới thứ 6) trừ ngày lễ.
Khi đến nơi, bạn phải tuân thủ mọi quy định an ninh của Trung tâm, không được mang vào đó:
1. Thiết bị hoạt động bằng pin hay thiết bị điện tử như máy chụp hình, đĩa nhạc/ băng hình,
đĩa nén, mp3, đĩa mềm, máy tính xách tay, hay máy nghe nhạc cầm tay.
2. Túi các loại (như túi du lịch, hộp, cặp, vali, bao đay hay túi vải và túi kéo khóa).
3. Phong bì hay gói dán kín.
4. Vật liệu dễ cháy (bao diêm, bật lửa, nhiên liệu vv…).
5. Vật dụng sắc nhọn các loại (như kéo, dao rạch giấy hay đồ dùng cắt móng).
6. Vũ khí hay giống vũ khí hoặc các chất liệu gây nổ.
Bạn cũng nên lưu ý rằng, ở Trung tâm không có tủ đồ cho bạn cất giữ những đồ trên. Nên có lẽ bạn nên chuẩn bị sẵn ngay từ nhà, không mang những đồ dùng này theo để tránh trường hợp bị mất.
Ngoài ra, bạn cũng không được phép đưa các bên quan tâm vào cùng trung tâm với mình như bạn bè, người thân hoặc liên hệ kinh doanh. Trung tâm chỉ cho phép người khiếm thính/khuyết tật đi cùng thông dịch viên vào trung tâm khi đi nộp hồ sơ xin visa Sau khi nộp hồ sơ, nhân viên của VFS sẽ kiểm tra hồ sơ của bạn, sau đó tư vấn cho bạn về số tiền bạn phải nộp. Số tiền đó bao gồm hai khoản là phí lãnh sự và phí dịch vụ VFS. Hiện nay phí lãnh sự là 60 Euro (~1.470.000 đồng) đối với người xin visa từ 11 tuổi trở lên, 35 Euro (~850.000 đồng) đối với người từ 6-11 tuổi), và mức phí dịch vụ VFS thông thường hiện nay là 725.000 đồng. Số tiền này bạn sẽ nộp trực tiếp bằng tiền Việt Nam. Khi đó, bạn sẽ nhận được hóa đơn thu tiền. Sau đó, bạn sẽ được đưa đi lấy dữ liệu sinh trắc.
Bước 3: Nhận kết quả visa và hồ sơ
Thời gian xét thị thực thông thường là 15 ngày làm việc. Trong một số trường hợp cụ thể, thời gian này có thể kéo dài 30 ngày và trong những trường hợp đặc biệt thì có thể lên đến 60 ngày. Khi có kết quả, bạn sẽ nhận được thông báo để đến lấy kết quả.
Thời gian trả hồ sơ là: 13:00 -16:00 từ thứ Hai đến thứ Sáu (ngoại trừ những ngày nghỉ)