DỊCH VỤ XIN VISA CÔNG TÁC ĐAN MẠCH
1. Hồ Sơ Xin Visa Công Tác Đan Mạch
Hồ sơ nhân thân:
- Hộ chiếu gốc (còn hạn ít nhất 3 tháng kể từ ngày hết hạn visa, và còn ít nhất 2 trang trống);
- Bản sao hộ chiếu;
- Hộ chiếu cũ (nếu đã từng được cấp visa Schengen);
- Tờ khai xin visa Đan Mạnh – Schengen (xem file đính kèm);
- 1 ảnh 3,5x4,5cm, chiều dài từ đỉnh đầu xuống cằm khoảng 3,0x3,6cm;
- Bản sao Sổ hộ khẩu;
- Bản sao Giấy đăng ký kết hôn hoặc Giấy chứng nhận độc thân hoặc ly hôn (nếu có); hoặc Giấy chứng tử của chồng/vợ (nếu có);
Hồ sơ công việc:
Nếu là cán bộ/nhân viên:
- Hợp đồng lao động/Quyết định tuyển dụng/bổ nhiệm hoặc chứng nhận mới đây của chủ sử dụng lao động (mẫu theo file đính kèm);
- 3 phiếu trả lương gần nhất;
Nếu là chủ doanh nghiệp hoặc tự làm chủ:
- Chứng nhận đăng ký kinh doanh;
- Báo cáo thanh toán thuế;
Hồ sơ chứng minh mục đích công tác:
- Thư mời của đối tác bên Đan Mạch (mẫu theo file đính kèm);
- Giấy tờ thể hiện quan hệ công việc giữa hai bên;
- Quyết định cử đi công tác (mẫu theo file đính kèm);
- Vé vào hội chợ, hội nghị (nếu có);
- Bản sao các Giấy tờ chứng minh hoạt động kinh doanh của công ty Việt Nam;
Hồ sơ tài chính:
- Bản gốc sao kê tài khoản ngân hàng 3 tháng gần nhất;
- Kiều hối, thẻ tín dụng, thu nhập thường xuyên do tài sản tạo ra (nếu có);
Hồ sơ chuyến đi:
- Xác nhận đặt vé máy bay;
- Xác nhận đặt phòng khách sạn;
- Bảo hiểm y tế du lịch;
2. Quy Trình Xin Visa Công Tác Đan Mạch
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Đầu tiên, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo đúng checklist ở trên.
Một số lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ:
1. Tờ khai xin visa phải được khai bằng tiếng Anh, chữ in hoa.
2. Các loại bản sao bao gồm: bản sao sộ hộ khẩu, bản sao Giấy đăng ký kết hôn/Giấy chứng nhận độc thân/ly hôn (nếu có) phải là các bản sao mới nhất (tối đa cách thời gian nộp hồ sơ xin visa 3 tháng) và được xác nhận công chứng của cơ quan có thẩm quyền của địa phương, và phải kèm theo bản dịch đã được công chứng sang tiếng Anh.
3. Hợp đồng lao động/Quyết định tuyển dụng/bổ nhiệm phải được dịch sang tiếng Anh;
4. Đăng ký kinh doanh phải được dịch sang tiếng Anh có công chứng của Phòng tư pháp hoặc Sở tư pháp.
5. Phiếu trả lương bằng tiếng Anh.
6. Thư mời công tác nên dùng mẫu từ cơ quan Di trú Đan Mạch VU1 hoặc dùng thư mời trực tuyến).
7. Bảo hiểm y tế du lịch cho toàn bộ thời gian lưu trú, có giá trị cho tất cả các quốc gia Schengen và cho bất kỳ chi phí nào có thể phát sinh liên quan đến việc phải về nước vì lý do y tế, chăm sóc y tế khản cấp hoặc tử vong trong thời gian lưu trú (mức chịu trách nhiệm tối thiểu là 30.000 Euro).
8. Toàn bộ hồ sơ giấy tờ phải in trên giấy một mặt , và tháo toàn bộ dập ghim, ghim cài (tức không bấm ghim các tờ giấy vào nhau)
Bước 2: Nộp hồ sơ
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn sẽ mang bộ hồ sơ đầy đủ đến Trung tâm tiếp nhận thị thực VFS Đan Mạch ở TP. Hồ Chí Minh và Hà Nội chứ không phải nộp tại cơ quan ngoại giao của Đan Mạch tại Việt Nam. Địa chỉ của Trung tâm này như sau:
- Tại Hà Nội: Tòa nhà Ocean Park, Tầng 2, Phòng 207, số 1 Đào Duy Anh, Phường Phương Mai, Quận Đống Đa
- Tại Tp. Hồ Chí Minh: Tòa nhà Resco – Lầu 3, 94-96, Đường Nguyễn Du, P. Bến Nghé, Q. 1
Lưu ý: Sẽ có một số quy định an ninh tại trung tâm này mà bạn cần phải tuân thủ, đó là: Không được phép mang các vật dụng sau vào trung tâm:
1. Thiết bị hoạt động bằng pin hay thiết bị điện tử như máy chụp hình, đĩa nhạc/ băng hình,
đĩa nén, mp3, đĩa mềm, máy tính xách tay, hay máy nghe nhạc cầm tay.
2. Túi các loại (như túi du lịch, hộp, cặp, vali, bao đay hay túi vải và túi kéo khóa).
3. Phong bì hay gói dán kín.
4. Vật liệu dễ cháy (bao diêm, bật lửa, nhiên liệu vv…).
5. Vật dụng sắc nhọn các loại (như kéo, dao rạch giấy hay đồ dùng cắt móng).
6. Vũ khí hay giống vũ khí hoặc các chất liệu gây nổ.
Bạn cũng không được phép đưa các bên quan tâm vào cùng trung tâm với mình như bạn bè, người thân hoặc liên hệ kinh doanh. Trung tâm chỉ cho phép người khiếm thính/khuyết tật đi cùng thông dịch viên vào trung tâm khi đi nộp đơn xin visa. Sau khi nộp hồ sơ cho nhân viên của Trung tâm, nhân viên của Trung tâm sẽ kiểm tra hồ sơ của bạn và đưa cho bạn một bảng liệt kê các loại giấy tờ đã nộp, và được dẫn đi lấy dữ liệu sinh trắc. Sau đó, bạn nộp phí visa là 60 Euro (~ 1.5000.000 đồng - đối với người lớn) hoặc 35 Euro (~900.000 đồng – đối với trẻ từ 6 – 11 tuổi). Phí lãnh sự này có thể thay đổi tùy theo tỷ giá hiện hành. Ngoài ra bạn còn phải nộp phí dịch vụ cho mỗi bộ hồ sơ là 700.000 đồng. Khi đó, bạn sẽ nhận được hóa đơn thu tiền.
Thời gian nhận hồ sơ: 08:00 -12:00 và 13:00 -15:00 từ thứ Hai đến thứ 6 (trừ ngày nghỉ)
Bước 3: Nhận kết quả visa và hồ sơ
Thời gian xét thị thực thông thường là 15 ngày (kể cả thứ 7 và chủ nhật) tính từ ngày nộp hồ sơ bao gồm đầy đủ các giấy tờ theo yêu cầu.
Trong một số trường hợp cụ thể, thời gian này có thể kéo dài 30 ngày và trong những trường hợp
đặc biệt thì có thể lên đến 60 ngày. Khi có kết quả, bạn sẽ nhận được thông báo để đến lấy kết quả.
Thời gian trả hồ sơ là: 13:00 -16:00 từ thứ Hai đến thứ Sáu (ngoại trừ những ngày nghỉ)